Осуществление подготовки необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Ведение учета приема посетителей. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя. Содержание своего рабочего стола и офиса в чистоте. Оформление и заказ билетов, проживания. Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки. Обеспечение офиса канцтоварами.
Период работы
январь 2015 — сентябрь 2015 (9 месяцев)
Должность
Помощник руководителя
Компания
Экспофорс Групп
Обязанности
Прохождение аккредитации на всех выставочных площадках; Составление технической документации (ТО, смета); Составление коммерческих предложений; Выполнение личных и служебных поручений руководителя; Организация и координация деловых поездок и командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы для руководства); Организация работы по подготовке встреч и совещаний, проводимых руководителем; Составление рабочего графика руководителя; Прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков; Деловая переписка с клиентами; Поддержка и помощь менеджеру.
Период работы
август 2013 — январь 2015 (1 год 6 месяцев)
Должность
Диспетчер
Компания
ООО "Мортадель"
Обязанности
Прием входящих звонов; Прием заказов; Внесение заказа в 1С; Соблюдение чистоты своего рабочего места.
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2018 год
Учебное заведение
МФПУ "Синергия"
Специальность
Управление персоналом
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Готова к командировкам
Курсы и тренинги
Курсы, Москва, 2017
МассПросвет
"Основы сметного дела и ценообразования в строительстве" и "Составление сметной документации с использование ПК "Smeta.RU””
Навыки и умения
Умение организовывать работу, планировать, принимать решения; Способность анализировать проблемы, эффективно искать пути их разрешения; Умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие; Уверенное пользование ПК; Умение правильно расставлять приоритеты; Умение работать с большим количеством документов; Умение владения с орг техникой; Составление смет.