• Прием, переадресация телефонных звонков; • Работа с корпоративной почтой компании: переадресация входящей почты; • Чай, кофе посетителям и Руководству компании; • Документооборот; • Ежемесячная закупка канц и хозтоваров (согласно заявкам от подразделений и утвержденному бюджету); • Прием входящей корреспонденции (почта), регистрация, перераспределение по подразделениям компании; • Организация совещаний, ведение распоряжений и задач по распоряжению; • Сбор данных по обедам для сотрудников; • Информационная рассылка по корп. почте; • Ведение реестра распоряжений, контроль исполнения поручений; • Заявки на закупку продуктов для переговорной; • Подготовка переговорной комнаты для проведения совещаний; • Помощь в организации мероприятий; • Выполнение отдельных поручений руководства; • Помощь в подборе персонала ; • Помощь специалисту по персоналу (сбор подписей на кадровых документах); • Приглашение на встречи, аттестации, слушания; оформление пропусков сотрудникам; • Взаимодействие с помощником руководителя (по всем рабочим вопросам). |